Skip to main content

Delegation Poker: Entscheidungsrechte im Team klar regeln

Kurz erklärt: Delegation Poker ist ein moderiertes Kartenspiel, mit dem Sie Entscheidungsbefugnisse transparent machen, Erwartungen abgleichen und Verantwortung gezielt verteilen. Statt „Bauchgefühl“ erhalten Teams klare Working Agreements – schnell, fair und nachvollziehbar.

Delegation Poker

Warum Delegation Poker?

  • Klarheit & Tempo: Wer entscheidet was – und auf welchem Level?

  • Vertrauen & Ownership: Verantwortung dorthin, wo die Expertise sitzt.

  • Weniger Reibung: Konflikte vorbeugen, Eskalationen reduzieren.

So funktioniert’s – in 5 Schritten

  1. Thema wählen: Z. B. Tool-Entscheid, Budgetfreigabe, Backlog-Priorisierung.

  2. Level wählen: Jede Person legt verdeckt eine Karte (1–7).

  3. Aufdecken & diskutieren: Unterschiede begründen, Leitplanken klären.

  4. Agreement festhalten: Gewähltes Level + Rahmen (KPIs, Budget, Risiken).

  5. Review-Termin setzen: Nach 4–8 Wochen Wirkung prüfen & ggf. anpassen.

Einsatzbeispiele

  • Produkt/IT: Architektur-Entscheidungen, Prioritäten, Tooling.

  • HR/Operations: Urlaubsregeln, Dienstpläne, Beschaffung.

  • Projektsteuerung: Scope, Risiken, Schnittstellen.

Do / Don’t (kompakt)

Do: Timebox (30–60 Min), neutrale Moderation, klare Leitplanken, Dokumentation.
Don’t: Abstimmungs-„Abstrafen“, unklare Themen, einmalige Aktion ohne Review.

Zielgruppe

Projektleiter:innen, Projektmitarbeitende, Fach- und Führungskräfte mit Projektverantwortung sowie Verantwortliche, die Teams ohne formale Führungsrolle koordinieren.

Die 7 Delegationsstufen – kurz erklärt

Stufe Kurzbeschreibung Praxis-Beispiel
1 – Tell Führung entscheidet und ordnet an. „Wir nutzen Tool X – Start ab Montag.“
2 – Sell Führung entscheidet, begründet und wirbt um Akzeptanz. „Wir wechseln zu Tool X, weil …“
3 – Consult Feedback des Teams einholen, Führung entscheidet. „Input zur Anbieterwahl – Entscheidung Freitag.“
4 – Agree Gemeinsame Entscheidung (Konsens/Commitment). „Sprintlänge legen wir gemeinsam fest.“
5 – Advise Team entscheidet; Führung gibt Empfehlung/Rahmen. „Ich empfehle Policy A – Team wählt.“
6 – Inquire Team entscheidet; Führung fragt nach & behält Überblick. „Trefft die Urlaubsregel – ich frage nach dem Ergebnis.“
7 – Delegate Team entscheidet eigenständig im definierten Rahmen. „Team priorisiert Backlog & setzt DoD selbst.“

Passendes Training – S+P Seminare

Projektmanagement: Erfolgreiche Moderation – Sie trainieren Moderation, Gesprächstechniken, Konfliktlösung und agile Meeting-Formate (u. a. Delegation Poker) für klare Entscheidungen und mehr Eigenverantwortung im Team.

Mehr zu diesem Thema

Seminare & Lehrgänge

Mit unseren praxisnahen Weiterbildungen bleiben Sie up to date und stärken Ihre Kompetenzen – von Führung und Projektmanagement bis hin zu Qualitäts- und Risikomanagement. Entdecken Sie passende Seminare & Lehrgänge für Ihren nächsten Karriereschritt.

Entdecken Sie weitere Seminare & Lehrgänge für Ihre Karriere

Jetzt alle Seminare & Lehrgänge entdecken

Compliance-Auslagerung

Ob Geldwäscheprävention, Datenschutz oder Risikomanagement – mit unserer Auslagerungslösung profitieren Sie von geprüfter Expertise, weniger Aufwand und maximaler Sicherheit. Wir übernehmen Verantwortung, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Compliance effizient auslagern – wir übernehmen Verantwortung

Jetzt Kontakt aufnehmen

Weitere relevante Themen