Delegation Poker: Entscheidungsrechte im Team klar regeln
Kurz erklärt: Delegation Poker ist ein moderiertes Kartenspiel, mit dem Sie Entscheidungsbefugnisse transparent machen, Erwartungen abgleichen und Verantwortung gezielt verteilen. Statt „Bauchgefühl“ erhalten Teams klare Working Agreements – schnell, fair und nachvollziehbar.
Warum Delegation Poker?
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Klarheit & Tempo: Wer entscheidet was – und auf welchem Level?
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Vertrauen & Ownership: Verantwortung dorthin, wo die Expertise sitzt.
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Weniger Reibung: Konflikte vorbeugen, Eskalationen reduzieren.
So funktioniert’s – in 5 Schritten
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Thema wählen: Z. B. Tool-Entscheid, Budgetfreigabe, Backlog-Priorisierung.
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Level wählen: Jede Person legt verdeckt eine Karte (1–7).
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Aufdecken & diskutieren: Unterschiede begründen, Leitplanken klären.
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Agreement festhalten: Gewähltes Level + Rahmen (KPIs, Budget, Risiken).
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Review-Termin setzen: Nach 4–8 Wochen Wirkung prüfen & ggf. anpassen.
Einsatzbeispiele
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Produkt/IT: Architektur-Entscheidungen, Prioritäten, Tooling.
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HR/Operations: Urlaubsregeln, Dienstpläne, Beschaffung.
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Projektsteuerung: Scope, Risiken, Schnittstellen.
Do / Don’t (kompakt)
Do: Timebox (30–60 Min), neutrale Moderation, klare Leitplanken, Dokumentation.
Don’t: Abstimmungs-„Abstrafen“, unklare Themen, einmalige Aktion ohne Review.
Zielgruppe
Projektleiter:innen, Projektmitarbeitende, Fach- und Führungskräfte mit Projektverantwortung sowie Verantwortliche, die Teams ohne formale Führungsrolle koordinieren.
Die 7 Delegationsstufen – kurz erklärt
| Stufe | Kurzbeschreibung | Praxis-Beispiel |
|---|---|---|
| 1 – Tell | Führung entscheidet und ordnet an. | „Wir nutzen Tool X – Start ab Montag.“ |
| 2 – Sell | Führung entscheidet, begründet und wirbt um Akzeptanz. | „Wir wechseln zu Tool X, weil …“ |
| 3 – Consult | Feedback des Teams einholen, Führung entscheidet. | „Input zur Anbieterwahl – Entscheidung Freitag.“ |
| 4 – Agree | Gemeinsame Entscheidung (Konsens/Commitment). | „Sprintlänge legen wir gemeinsam fest.“ |
| 5 – Advise | Team entscheidet; Führung gibt Empfehlung/Rahmen. | „Ich empfehle Policy A – Team wählt.“ |
| 6 – Inquire | Team entscheidet; Führung fragt nach & behält Überblick. | „Trefft die Urlaubsregel – ich frage nach dem Ergebnis.“ |
| 7 – Delegate | Team entscheidet eigenständig im definierten Rahmen. | „Team priorisiert Backlog & setzt DoD selbst.“ |
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