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Rollen und Aufgaben im Tax-CMS
Tax Compliance Management System

Rollen und Aufgaben im Tax-CMS

Ein wirksames Tax Compliance Management System ist weit mehr als die reine Erfüllung gesetzlicher Vorgaben. Es schafft Transparenz, reduziert steuerliche Risiken und stärkt die Effizienz unternehmerischer Prozesse. Eine zentrale Rolle nimmt dabei der Steuerberater ein – als operativer Unterstützer, fachlicher Berater und strategischer Sparringspartner.

Überblick

Die Rolle des Steuerberaters im Tax-CMS

Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen ist der Steuerberater häufig die entscheidende Instanz, wenn es um die operative Umsetzung steuerlicher Pflichten, die fachliche Einordnung komplexer Sachverhalte und die Weiterentwicklung steuerlicher Prozesse geht.

01

Hilfeleistung bei der Erfüllung von Buchführungspflichten

Viele Unternehmen verlassen sich bei der Erfüllung ihrer Buchführungspflichten in hohem Maße auf ihren steuerlichen Berater. Die Unterstützung kann dabei sehr unterschiedlich ausgestaltet sein.

Das Spektrum reicht von der vollständigen Erfassung und Verbuchung eingereichter Rechnungen und Belege über die Bearbeitung bereits vorerfasster Unterlagen bis hin zur reinen Durchsicht der vom Unternehmen selbst verbuchten Geschäftsvorfälle.

Darüber hinaus kann der Steuerberater den handelsrechtlichen Jahresabschluss vorbereiten, Abschlussbuchungen erstellen, Rückstellungen berechnen, Vorräte bewerten und die Steuerberechnung begleiten.

02

Unterstützung im Controlling und bei Auswertungen

Über die klassische Buchhaltung hinaus stellen Steuerberater häufig betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Verfügung und übernehmen damit auch Teilaufgaben des Controllings.

Diese Auswertungen liefern Unternehmern eine belastbare Informationsbasis für wirtschaftliche Entscheidungen und schaffen zugleich Transparenz über finanzielle Entwicklungen, Abweichungen und steuerlich relevante Sachverhalte.

Trotz dieser weitreichenden Unterstützung bleibt die rechtliche Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung beim Kaufmann gemäß § 238 HGB sowie beim Steuerpflichtigen nach §§ 140 f. AO.

03

Erstellung von Steuervoranmeldungen und Steuererklärungen

Auf Grundlage der Buchhaltung und der durch den Mandanten bereitgestellten Informationen übernimmt der Steuerberater die Erstellung von Steuervoranmeldungen und Steuererklärungen.

Seine Aufgabe besteht darin, die Angaben fachlich zutreffend aufzubereiten und dem Mandanten rechtzeitig zur Prüfung und Unterzeichnung vorzulegen, damit gesetzliche Fristen eingehalten werden können.

Auch hier verbleibt die endgültige Verantwortung für Inhalt und Abgabe der Erklärungen beim Steuerpflichtigen.

04

Beratung in spezifischen steuerlichen Fragestellungen

Bei konkreten steuerlichen Themen entwickelt der Steuerberater auf Basis einer abgestimmten Aufgabenstellung fundierte Handlungsempfehlungen und Entscheidungsalternativen.

Die Stärke liegt dabei in der Verbindung aus Fachwissen, Kenntnis des Unternehmens und der Fähigkeit, steuerliche Auswirkungen verschiedener Optionen nachvollziehbar darzustellen.

Auf Basis dieser Empfehlungen trifft das Unternehmen seine Entscheidungen und wird häufig auch bei der anschließenden Umsetzung begleitet.

05

Beratung im Rahmen von Tax Due Diligence

Bei Unternehmenskäufen und -verkäufen dient die Due Diligence dazu, wirtschaftliche, rechtliche und steuerliche Risiken frühzeitig zu identifizieren.

Im steuerlichen Teil der Analyse prüft der Steuerberater insbesondere, ob im Transaktionsobjekt latente oder offene steuerliche Risiken bestehen, die im Rahmen der Vertragsgestaltung adressiert werden müssen.

Werden gravierende Risiken erkannt, können diese im Einzelfall sogar den Charakter eines „Deal Breakers“ annehmen und die Transaktion insgesamt infrage stellen.

06

Betriebswirtschaftliche Beratung

Neben steuerlichen Einzelthemen wird der Steuerberater häufig auch als betriebswirtschaftlicher Berater eingebunden. Seine Außenperspektive, die Kenntnis des Unternehmens und der Eigentümerstruktur schaffen dabei besonderen Mehrwert.

Vor allem kleinere Unternehmen greifen auf dieses Know-how zurück, wenn Investitionen, Finanzierungsfragen oder strategische Entscheidungen mit wesentlichen steuerlichen Auswirkungen verbunden sind.

Damit wird der Steuerberater zu einem wichtigen Bindeglied zwischen steuerlicher Compliance und unternehmerischer Entscheidungsfindung.

Wichtiger Hinweis zur Verantwortung

Auch wenn der Steuerberater im Tax-CMS operative und beratende Schlüsselaufgaben übernimmt, bleibt die finale Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Bücher sowie für die Abgabe von Steuererklärungen und Voranmeldungen stets beim Unternehmen beziehungsweise beim Steuerpflichtigen.

Praxisorientierter Fahrplan

Action Plan für die Erfüllung von Tax-CMS

Die Einführung oder Weiterentwicklung eines Tax-CMS gelingt besonders effektiv, wenn das Vorgehen in klaren Phasen strukturiert wird. Der folgende Action Plan bietet dafür eine belastbare Grundlage.